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Asesoria Serteco Registro Horas Laboral

La importancia de llevar un buen registro de la jornada laboral

La obligación de registrar la jornada realizada por cada trabajador fue introducida por el Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, que añadió al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores el punto 9. Dos meses después, el día 12 de mayo entró en vigor de forma intrínseca para todas las empresas de España, siendo obligatorio el registro diario de las horas trabajadas por cada trabajador u operario.

¿Qué requisitos deberá cumplir el registro de jornada frente a la ley?

De la nueva redacción del artículo 34.9 del Estatuto de los trabajadores se desprende que el registro de jornada:

  • Deberá incluir el momento de inicio y finalización de la jornada diaria realizada de cada trabajador.
  • Debe ser fiable, inmodificable y no manipulable ni alterable a posteriori
  • La empresa deberá conservar el registro de jornada durante 4 años.
  • Tiene que estar a disposición en el centro de trabajo y deberá ser accesible para trabajadores, representantes legales de los trabajadores y la Inspección de Trabajo y Seguridad

Esta medida trata de evitar abusos laborales controlando los excesos de jornada y fraudes como puede ser no pagar o compensar las horas extras realizadas por el trabajador. Además, de esta forma se facilitará la actuación inspectora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, ya que para la calificación de horas “extraordinarias” se presupone que se tiene que conocer la jornada ordinaria, y por lo tanto, que se haya computado de antemano la duración de la jornada laboral efectiva de cada trabajador.

Aparte de los requisitos que debe cumplir este registro de jornada, para llevar un buen registro de horas se debe cumplir con la normativa laboral, por lo tanto, hay que tener en cuenta:

  • La jornada máxima ordinaria en cómputo anual: la jornada se calculará en base al cómputo anual de horas establecidos en convenio
  • La jornada máxima diaria ordinaria no podrá exceder de 9 horas diarias o en su defecto a lo establecido en convenio
  • Descanso entre jornadas, deberán mediar entre el fin de una jornada y el comienzo de otra, como mínimo 12
  • Descanso semanal, que, como regla general, será de día y medio

El incumplimiento de registro de la jornada laboral está considerado como infracción grave. En caso de incumplimiento, la empresa en cuestión podría tener una sanción que oscilará entre los 626 y los 6.250 euros.

¿Cómo se debe llevar el registro de jornada?

La ley no establece qué sistema debe utilizar cada empresa, se remite a los convenios colectivos y mientras estos no lo regulen las empresas elegirán el sistema que mejor se adapte a sus necesidades, teniendo en cuenta las características de su actividad y el lugar donde los trabajadores realicen de forma habitual su trabajo.

Los sistemas que se pueden utilizar son los siguientes:

  • Soporte papel.
  • Fichaje mediante tarjeta o PIN
  • Sistemas de huella digital, reconocimiento facial o reconocimiento de retina (utilización de datos biométricos del trabajador).
  • Sistemas de control horario mediante dispositivos móviles y geolocalización.

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Si se opta por la utilización de sistemas que impliquen la utilización de datos biométricos del trabajador o la utilización de dispositivos móviles y geolocalización habrá que tener muy en cuenta que se deberá cumplir con lo establecido en la LOPD.

¿Quién debe cumplir el registro de jornada laboral?

Deberán llevar un registro de la jornada laboral los trabajadores por cuenta ajena ya sea que estén contratados a tiempo completo como a tiempo parcial (estos ya venían obligados a llevar el registro de jornada laboral).

Están exentos de la obligación de llevar el registro de la jornada laboral:

  • Los trabajadores incluidos en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
  • Los socios trabajadores de sociedades
  • Personal de Alta Dirección.
  • Servicio del hogar
  • Los penados en instituciones
  • Deportistas
  • Artistas en espectáculos públicos.
  • Los trabajadores con discapacidad contratados en centros especiales de
  • Personas que intervengan en operaciones mercantiles por cuenta de uno o más empresarios, sin asumir el riesgo y ventura de aquéllas.
  • Trabajos expresamente declarados como relación laboral de carácter especial por una ley.

Por otro lado, hay ciertos sectores de actividad y trabajos específicos (por ejemplo: transporte por carretera), a los que se les aplica el RD 1561/1995, de 21 de septiembre que regula las jornadas especiales de trabajo, en estos casos habrá que estar a lo dispuesto en la normativa específica.

En Serteco Economistas estaremos a tu disposición para aclararte este y otros temas de índole laboral.

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